Algemene Voorwaarden bij Opdrachten voor (Juridische) Dienstverlening

Download Algemene Voorwaarden, (versie 1 januari 2024)

1. Galatea Advocaten is de handelsnaam van de maatschap van besloten vennootschappen Galatea Advocaten (hierna “GALATEA”), welke maatschap is gevestigd in Amsterdam en is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 70977577
2. Een opdracht komt eerst tot stand nadat de opdracht door GALATEA is aanvaard.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht tussen GALATEA en een opdrachtgever.
4. GALATEA is te allen tijde gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is te raadplegen op https://galatea.law.
5. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van artikel 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door GALATEA.
6. GALATEA mag bij de uitvoering van de overeenkomst derden inschakelen. Bij het inschakelen van derden zal GALATEA zoveel mogelijk tevoren overleggen met de opdrachtgever en daarbij de benodigde zorgvuldigheid betrachten. GALATEA is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van een handelen of nalaten van door haar ingeschakelde derden.
7. GALATEA heeft het recht eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
8. De aansprakelijkheid van GALATEA jegens een opdrachtgever en derden voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door GALATEA gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is. Desgevraagd worden over de door GALATEA gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering inlichtingen verstrekt.
9. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is de totale aansprakelijkheid van GALATEA jegens een opdrachtgever beperkt tot het door GALATEA in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 15.000, en jegens derden beperkt tot € 5.000.
10. De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens voor het geval GALATEA alsnog door een rechter aansprakelijk mocht worden gehouden voor de fouten van door GALATEA ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door GALATEA bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
11. Iedere aansprakelijkheid uit welke hoofde dan ook van aan GALATEA verbonden personen is uitdrukkelijk uitgesloten. Onder aan GALATEA verbonden personen worden in deze Algemene Voorwaarden mede verstaan: voormalige, huidige en toekomstige: (a) directe of indirecte leden van de maatschap GALATEA; (b) groeps-, holding-, werk-, pensioen- en andere gerelateerde entiteiten van GALATEA; (c) elke aan GALATEA gerelateerde Stichting Beheer Derdengelden en door haar gebruikte bankinstellingen; en (d) werknemers, adviseurs, bestuurders, stagiairs, uitzendkracht­en en freelancers. Alle bedingen in deze Algemene Voorwaarden zijn mede bedongen voor aan GALATEA verbonden personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel. De voorgaande volzin is een onherroepelijk en om niet derdenbeding ten behoeve van aan GALATEA verbonden personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel.
12. Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt door verloop van één jaar na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de opdrachtgever met de schade en met GALATEA als de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is geworden. Wijst de opdrachtgever een derde aan die de declaraties zal voldoen, dan blijft de opdrachtgever, naast die derde, hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de opdracht.
13. GALATEA neemt bij de beveiliging van de gegevens van haar opdrachtgevers en derden alle zorg in acht die in redelijkheid van haar kan worden verwacht. GALATEA is echter niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de door GALATEA betrachte zorg. GALATEA is evenmin aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang die ontstaat bij de transmissie van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden. De opdrachtgever stemt ermee in dat GALATEA gebruik maakt van digitale communicatiemiddelen en diensten, waaronder clouddiensten, voor opslag en overbrenging van gegevens.
14. De opdrachtgever vrijwaart GALATEA en aan GALATEA verbonden personen tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor de opdrachtgever zijn verricht, tenzij één en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van GALATEA.
15. Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met jaarlijks door GALATEA vast te stellen uurtarieven.
16. Door GALATEA ten behoeve van de opdrachtgever betaalde verschotten, zoals griffierechten, deurwaarderskosten, koerierskosten en reprokosten, zullen separaat in rekening worden gebracht. Ter dekking van de algemene kantoorkosten, zoals porto, telefoon en kopieerkosten, wordt een bedrag ter hoogte van een percentage van het berekende honorarium in rekening gebracht. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
17. De werkzaamheden, verschotten en kantoorkosten worden in beginsel maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is GALATEA gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.
18. GALATEA behoudt zich te allen tijde het recht voor opdrachten alleen op voorschotbasis te aanvaarden dan wel de uitvoering van reeds aanvaarde opdrachten alleen dan voort te zetten indien ter dekking van de in de toekomst verschuldigde honoraria, verschotten en kantoorkosten, door GALATEA in redelijkheid te bepalen voorschotten door de opdrachtgever betaald worden. Ten titel van voorschot betaalde bedragen zullen worden verrekend met de maandelijks aan de opdrachtgever in rekening te brengen werkzaamheden, verschotten en kantoorkosten. Mocht na uitvoering van de opdracht en na verrekening enig voorschot resteren, dan zal GALATEA dit bedrag aan de opdrachtgever restitueren.
19. Indien GALATEA invorderingsmaatregelen treft tegen de opdrachtgever die in verzuim is, komen de kosten, vallende op die invordering – met een minimum van 10% van de openstaande declaratie – ten laste van de opdrachtgever.
20. De opdrachtgever is niet gerechtigd de betaling op te schorten of te verrekenen.
21. Voor het gebruik van de derdengelden­rekening van Stichting Beheer Derdengelden GALATEA Advocatuur ten behoeve of in opdracht van de opdrachtgever kan GALATEA aan de opdrachtgever kosten in rekening brengen. GALATEA zal eventuele door de bank toegekende positieve rente aan de opdrachtgever (of rechthebbende) doorbetalen indien en voor zover het bedrag langer dan 5 dagen op de betreffende rekening staat. Indien de bank voor het gebruik van de betreffende rekening kosten en/of negatieve rente in rekening brengt, is GALATEA gerechtigd die negatieve rente en/of kosten aan de opdrachtgever (of rechthebbende) door te belasten. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.
22. GALATEA bewaart elektronische of papieren dossiers tenminste gedurende de wettelijke bewaartermijn. Na afloop van deze termijn mag GALATEA deze dossiers zonder mededeling aan de opdrachtgever vernietigen.
23. Op de dienstverlening van GALATEA is de Kantoorklachtenregeling GALATEA van toepassing. Deze is te raadplegen op https://galatea.law.
24. Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en GALATEA is Nederlands recht van toepassing.
25. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. GALATEA heeft daarnaast het recht om de rechter van de woonplaats van de opdrachtgever te adiëren. Opdrachtgevers die niet in Nederland gevestigd of woonachtig zijn kiezen ten aanzien van mogelijke door GALATEA te treffen invorderingsmaatregelen woonplaats aan het kantoor van GALATEA.
26. Deze Algemene Voorwaarden zijn in de Nederlandse en in de Engelse taal opgesteld. In geval van verschil tussen de Engelse en de Nederlandse tekst, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.

Versie: 1 januari 2024

Download Algemene Voorwaarden, (versie 1 januari 2024)